موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية 
اللجنة الدائمة للنظر في طلبات صرف مكافأة تحفيز النشر في المجلات المصنفة
نبذة
اللجنة الدائمة للنظر في طلبات صرف مكافأة تحفيز النشر في المجلات المصنفة هي لجنة متخصصة تتبع عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي، وتتولى دراسة طلبات صرف مكافآت النشر العلمي، والتحقق من استيفائها للضوابط والشروط المعتمدة، وإصدار التوصيات اللازمة، بما يسهم في دعم الباحثين وتعزيز جودة الإنتاج العلمي ورفع تنافسية الجامعة في مؤشرات البحث العلمي. مستندة إلى ضوابط وشروط مبادرة جامعة القصيم لتحفيز النشر في المجلات العلمية المصنفة عالميًا المقرة من مجلس الجامعة.
أهداف اللجنة
- ضمان تطبيق الضوابط والمعايير المعتمدة لصرف مكافآت تحفيز النشر العلمي بكل عدالة وشفافية.
- دعم الباحثين وتشجيعهم على النشر في المجلات العلمية المصنفة ذات السمعة المرموقة.
- الإسهام في رفع جودة الإنتاج العلمي والبحثي لمنسوبي الجامعة.
- تعزيز تنافسية الجامعة في مؤشرات وتصنيفات البحث العلمي العالمية.
- تحقيق الكفاءة والسرعة في دراسة طلبات صرف مكافآت النشر وإصدار التوصيات بشأنها.
- دعم مستهدفات الجامعة في تنمية البحث العلمي والابتكار والتميز المؤسسي.
الهيكل التنظيمي
اختصاصات اللجنة
- مراجعة طلبات صرف مكافأة تحفيز النشر العلمي، والتحقق من استيفائها للضوابط والشروط المعتمدة.
- التحقق من تصنيف المجلات العلمية واستحقاق البحوث للمكافأة وفق اللوائح المنظمة.
- إصدار التوصيات المتعلقة بالموافقة على طلبات صرف المكافآت أو عدم الموافقة عليها، ورفعها لصاحب الصلاحية.
- تفسير وتطبيق الضوابط المنظمة لمكافآت تحفيز النشر بما يحقق العدالة والشفافية بين المتقدمين.
- اقتراح تطوير السياسات والضوابط والإجراءات المتعلقة بمبادرة تحفيز النشر العلمي.
- متابعة مؤشرات المبادرة وإعداد التقارير الدورية والتوصيات اللازمة لتحسين كفاءتها وتحقيق أهدافها.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لاستكمال إجراءات اعتماد وصرف المكافآت.
مبادئ العمل في اللجنة
العدالة والمساواة: تطبيق الضوابط والمعايير المعتمدة على جميع الطلبات دون تمييز.
الشفافية: وضوح إجراءات دراسة الطلبات ومعايير الاستحقاق وآلية اتخاذ القرار.
الموضوعية: تقييم الطلبات استنادًا إلى الأنظمة واللوائح والحقائق المثبتة، بعيدًا عن أي اعتبارات شخصية.
النزاهة: الالتزام بأعلى معايير الأمانة المهنية والمحافظة على مصداقية إجراءات اللجنة.
الكفاءة وسرعة الإنجاز: دراسة الطلبات وإصدار التوصيات خلال المدد الزمنية المعتمدة.
الالتزام بالأنظمة واللوائح: التقيد بالسياسات والضوابط والقرارات المنظمة لمكافآت تحفيز النشر العلمي.
التحسين المستمر: تطوير إجراءات العمل واقتراح الآليات التي تسهم في رفع كفاءة الخدمات المقدمة.
خدمات اللجنة
استقبال ودراسة طلبات صرف مكافأة تحفيز النشر العلمي.
مراجعة الطلبات والتحقق من استيفائها للضوابط والشروط المعتمدة.
التحقق من تصنيف المجلات العلمية واستحقاق الأبحاث للمكافأة.
تقديم الإرشاد والإجابة عن استفسارات المستفيدين المتعلقة بضوابط وآلية صرف المكافآت.
إشعار مقدمي الطلبات بنتائج دراسة طلباتهم واستكمال أي متطلبات لازمة.
رفع الطلبات المستوفية للجهات المختصة لاستكمال إجراءات اعتماد وصرف المكافآت.
توفير النماذج والأدلة والتعليمات المتعلقة بمبادرة تحفيز النشر العلمي عند الحاجة.
كيف تعقد اللجنة اجتماعتها
تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري حضورياً أو عن بُعد باستخدام الوسائل الإلكترونية المعتمدة، ويجوز الجمع بين الطريقتين عند الحاجة وفقاً لمقتضيات العمل.
كيف تعمل اللجنة
تعمل اللجنة وفق مسار إجرائي منظّم يمر بالمراحل الآتية:
استقبال الطلبات
تستقبل اللجنة طلبات صرف مكافأة تحفيز النشر العلمي عبر النظام الإلكتروني أو القنوات المعتمدة.
التحقق من اكتمال الطلب
تتم مراجعة الطلب للتأكد من اكتمال البيانات والمستندات المطلوبة.
دراسة الطلب
تراجع اللجنة الطلب، وتتحقق من استيفائه للضوابط والشروط، بما في ذلك التحقق من تصنيف المجلة واستحقاق المكافأة.
اتخاذ القرار
تصدر اللجنة توصيتها بالموافقة أو عدم الموافقة أو طلب استكمال المتطلبات، وفقًا للضوابط المعتمدة.
إشعار مقدم الطلب
يُبلغ مقدم الطلب بنتيجة دراسة طلبه، مع توضيح الملاحظات أو المتطلبات الإضافية – إن وجدت.
استكمال الإجراءات
تُرفع الطلبات المعتمدة إلى صاحب الصلاحية لاعتمادها، ومن ثم تحال إلى الجهات المختصة لاستكمال إجراءات صرف المكافأة وفق الأنظمة المالية والإدارية المعمول بها.
الأدلة والنماذج
مبادرة تحفيز النشر العلمي في المجلات المصنفة
الأسئلة الأكثر شيوعًا
من يحق له التقدم بطلب صرف مكافأة تحفيز النشر؟
كيف يمكن التقدم بطلب صرف المكافأة؟
ما المستندات المطلوبة عند تقديم الطلب؟
هل جميع المجلات العلمية مؤهلة للحصول على المكافأة؟
كيف يتم التحقق من استحقاق المكافأة؟
تراجع اللجنة الطلب، وتتحقق من استيفاء جميع الضوابط والشروط، بما في ذلك تصنيف المجلة واستحقاق البحث للمكافأة.
كم تستغرق دراسة الطلب؟
تعتمد مدة دراسة الطلب على اكتمال المستندات وعدد الطلبات الواردة، ويُشعَر مقدم الطلب بنتيجة الدراسة بعد استكمال الإجراءات.
كيف أعرف نتيجة طلبي؟
يتم إشعار مقدم الطلب بنتيجة دراسة الطلب عبر البوابة المعتمدة لتقديم الطلب.
مع من يمكنني التواصل في حال وجود استفسار؟
يمكن التواصل مع اللجنة عبر القنوات الرسمية أو البريد الإلكتروني المعتمد للإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالمبادرة.