وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي

 تستقبل اللجنة طلبات الابتعاث أو التدريب المقدمة من أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين عبر الكلية أو العمادة .

تتحقق من استيفاء الشروط والمتطلبات، مثل توافق التخصص مع احتياج الجامعة، واكتمال المستندات، واستيفاء الضوابط النظامية.

تناقش اللجنة الطلب من حيث جدواه الأكاديمية أو المهنية، ومدى توافقه مع الخطة الاستراتيجية واحتياجات الجهة.

توصي بالموافقة أو الرفض أو طلب استكمال نواقص، ثم ترفع التوصية إلى الجهة صاحبة الصلاحية لاعتماد القرار.

بعد الموافقة، تتابع اللجنة أو الجهة المختصة إجراءات الابتعاث أو التدريب، مثل إصدار القرارات، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، ومتابعة بدء البرنامج.

تراجع التقارير الدورية، وتقيم مدى الالتزام بالخطة الدراسية ، وتنظر في طلبات التمديد أو التأجيل أو التغيير عند الحاجة.

تراجع اللجنة نتائج برامج الابتعاث وتقيس مدى تحقيقها للأهداف، وتقدم مقترحات لتطوير السياسات والإجراءات.