موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية 
اللجنة الدائمة لإدارة التبادل المعرفي والفعاليات العلمية
نبذة
اللجنة الدائمة لإدارة التبادل المعرفي والفعاليات العلمية لجنة مؤسسية تابعة لوكالة جامعة القصيم للدراسات العليا والبحث العلمي، صدر قرار إعادة تشكيلها من رئيس الجامعة، وتعنى بالإشراف على منظومة التعاون الأكاديمي والبحثي للجامعة، وذلك من خلال دراسة مذكرات التفاهم واتفاقيات الشراكة، ومتابعة تنفيذها، ودراسة طلبات تنظيم الفعاليات والمؤتمرات العلمية
أهداف اللجنة
- تطوير برامج إدارة التبادل المعرفي وتحقيق أهدافها الاستراتيجية.
- تعزيز الشراكات الأكاديمية والبحثية مع الجهات المحلية والدولية.
- رفع جودة مخرجات الاتفاقيات والشراكات وعقود الخدمات.
- ضبط جودة الفعاليات العلمية وضمان توافقها مع ضوابط الجامعة وتعليماتها.
- رفع التقارير الدورية لرئيس الجامعة بأهم أعمال اللجنة ومنجزاتها.
الهيكل التنظيمي
اختصاصات اللجنة
- اقتراح الخطط والاستراتيجيات التي تُمكّن الإدارة من تطوير برامجها وتحقيق أهدافها.
- دراسة مشروعات مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون والشراكات وعقود الخدمات والتوأمة، ورفع التوصيات بشأنها.
- إيجاد الآليات المناسبة لمتابعة تنفيذ الاتفاقيات والشراكات وعقود الخدمات والتوأمة.
- تحديد مؤشرات قياس الأداء وجودة المخرجات، ومعالجة العوائق التي تواجهها، والمتابعة الدورية وفق نماذج مخصصة.
- وضع خطة سنوية لبرامج الأساتذة الزائرين بهدف تعزيز التبادل العلمي والبحثي في الجامعة.
- دراسة طلبات إقامة المؤتمرات والندوات وورش العمل والفعاليات العلمية في الجامعة، والتحقق من مدى توافقها مع ضوابط الجامعة وتعليماتها، وتقييم جدواها العلمية والبحثية.
- رفع محاضر اجتماعاتها إلى رئيس الجامعة للاعتماد.
- رفع تقرير سنوي إلى رئيس الجامعة يستعرض أهم أعمال اللجنة بنهاية السنة المالية.
مبادئ العمل في اللجنة
الشفافية والمساءلة: رفع جميع المحاضر والتوصيات إلى رئيس الجامعة للاعتماد.
الموضوعية: تقييم الطلبات والمشروعات وفق معايير علمية وبحثية محددة.
التعاون المؤسسي: التنسيق مع الكليات والوحدات الجامعية ذات العلاقة.
الجودة والأثر: التركيز على قياس مخرجات الاتفاقيات والشراكات وأثرها الفعلي.
الاستدامة: وضع آليات متابعة دورية تضمن استمرارية تنفيذ الاتفاقيات والشراكات.
الالتزام بالأنظمة: مراعاة ضوابط الجامعة وتعليماتها والأطر التنظيمية المعتمدة في جميع قراراتها.
خدمات اللجنة
دراسة مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون المقدّمة من الجهات الداخلية والخارجية وإبداء التوصيات بشأنها.
مراجعة طلبات إقامة المؤتمرات والندوات وورش العمل والفعاليات العلمية داخل الجامعة.
تقييم فرص الشراكة الأكاديمية والبحثية مع الجهات المحلية والدولية.
متابعة تنفيذ الاتفاقيات والشراكات القائمة ورصد مستوى أدائها.
كيف تعقد اللجنة اجتماعتها
- تنعقد اجتماعات اللجنة بصفة دورية، أو كلما دعت الحاجة بدعوة من رئيسها.
- يترأس الاجتماعاتِ وكيلُ الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
- يتولى المشرف على إدارة التبادل المعرفي والفعاليات العلمية مهام أمين اللجنة ويُعدّ جدول الأعمال.
- يقوم السكرتير بتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأعضاء.
- تُرفع المحاضر بعد اعتمادها من الأعضاء إلى رئيس الجامعة للاعتماد النهائي.
- للجنة الاستعانة بمن تراه من ذوي الخبرة والاختصاص لأداء مهامها دون أن يكون لهم حق التصويت.
كيف تعمل اللجنة
تعمل اللجنة وفق مسار إجرائي منظّم يمر بالمراحل الآتية:
الاستقبال
تستقبل اللجنة الطلبات والملفات المحالة إليها من الإدارة أو الجهات المعنية.
الدراسة والتقييم
تدرس الأمانة الفنية الملفاتِ وتُعدّ مذكرات توضيحية ترفعها للأعضاء قبل الاجتماع.
المداولة
يناقش الأعضاء الملفات في الاجتماعات الدورية أو الطارئة ويتوصلون إلى قرارات أو توصيات.
الرفع للاعتماد
تُرفع المحاضر والتوصيات إلى رئيس الجامعة لاعتمادها.
المتابعة
تتابع اللجنة تنفيذ ما يصدر من قرارات معتمدة وترصد نتائجها.
التقرير السنوي
ترفع اللجنة تقريرًا شاملًا بنهاية السنة المالية يستعرض أبرز أعمالها ومنجزاتها.
الأدلة والنماذج
ضوابط وإجراءات التعاون العلمي والتبادل المعرفي
الأسئلة الأكثر شيوعًا
ما الجهة التي تتبع لها اللجنة؟
من يرأس اللجنة؟
كيف يمكن تقديم طلب لإقامة مؤتمر أو فعالية علمية في الجامعة؟
ما المدة الزمنية للبت في طلبات مذكرات التفاهم والاتفاقيات؟
هل يمكن الشراكة مع جهات دولية؟
نعم، تختص اللجنة بدراسة مشروعات الاتفاقيات مع الجهات المحلية والدولية على حدٍّ سواء، ورفع التوصيات المناسبة بشأنها.
ما الضوابط التي تُقيَّم على أساسها طلبات الفعاليات العلمية؟
تُقيَّم الطلبات من حيث: توافقها مع ضوابط الجامعة وتعليماتها، والجدوى العلمية والبحثية، ومدى انسجامها مع أهداف الجامعة الاستراتيجية.