موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية 
اللجنة الدائمة للدراسات العليا
نبذة
تتولى اللجنة الإشراف على الدراسات العليا واقتراح السياسات العامة لها ومتابعتها وما له علاقة بالقبول في برامج الدراسات العليا وشروطها وأعداد القبول والتوصية بإقرار البرامج الدراسية العليا والخطط الدراسية والمعايير والإشراف على تقويم البرامج الدراسية العليا ودراسة التقارير الشاملة المعدة عنها وما يتعلق بضوابط تشكيل لجان الإشراف ومناقشة الرسائل العلمية ووضع الأطر العامة والمعايير للاختبارات وبحوث التخرج والخطط البحثية والقواعد المنظمة لكتابة الرسائل العلمية وما له صلة بها والنظر في مقترحات الكليات حيال المبادرات التطويرية المتعلقة بالدراسات العليا والتوصية بتحديد المقابل المالي لبرامج الدراسات العليا وما يتعلق بالمنح المجانية وإغلاق أو إيقاف برامج الدراسات العليا وما يحال لها من رئيس الجامعة أو مجلس الجامعة للدراسة وإبداء الرأي.
أهداف اللجنة
- تحقيق الأهداف المرجوة من الدراسات العليا والعناية بها.
- المساهمة في بناء وتطوير برامج دراسات عليا تحقق الريادة.
- تمكين الطلبة المتميزين من مواصلة دراساتهم العليا وتشجيعهم.
- تخريج كفاءات علمية ومهنية متميزة ومتخصصة مؤهلين معرفيًا ومهنيًا.
الهيكل التنظيمي
اختصاصات اللجنة
- اقتراح السياسة العامة للدراسات العليا في الجامعة، ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها من مجلس الجامعة.
- التوصية بالموافقة على شروط القبول لبرامج الدراسات العليا وتحديثها، بناء على اقتراح مجالس الأقسام والكليات والمعاهد المختصة.
- الإشراف على برامج الدراسات العليا المشتركة.
- التوصية بإقرار برامج الدراسات العليا وتعديلها -بعد دراستها وتحكيمها- لمجلس الجامعة، بناء على اقتراح من مجلس القسم، وتأييد المقترح من مجلس الكلية.
- التوصية بإقرار الخطط الدراسية والمعايير التفصيلية لمجلس الجامعة، بناء على اقتراح من مجلس القسم، وتأييد من مجلس الكلية، وفق معايير ومقارنات مرجعية دولية.
- اقتراح معايير برامج الدراسات العليا لإقرارها من مجلس الجامعة.
- اقتراح القواعد المنظمة لتقويم برامج الدراسات العليا لإقرارها من مجلس الجامعة.
- الإشراف على تقويم برامج الدراسات العليا في الجامعة بصفة دورية، من خلال لجان أو هيئات متخصصة من داخل الجامعة أو من خارجها.
- دراسة التقرير الشامل المعد من الإدارة التنفيذية عن برامج الدراسات العليا في الجامعة ونتائج تقويم تلك البرامج ورفعها إلى مجلس الجامعة.
- التوصية بالموافقة على مقترحات مجالس الكليات فيما يتعلق ببرامج دراسية عليا تتوافق من احتياجات المجتمع وخطط ورؤى المملكة والتوجهات العالمية لإقرارها من مجلس الجامعة.
- تأييد مقترحات تحديد الدرجات والشهادات العلمية ومسمياتها باللغتين العربية والإنجليزية بناء على مقترحات مجالس الأقسام والكليات.
- التوصيـة بأعـداد الطلاب الذيـن يمكن قبولهـم كل عـام دراسـي في برامـج الدراسـات العليـا لمجلس الجامعة، بنـاء علـى اقتـراح مـن مجالـس الأقسام المختصة وتأييـد مـن مجالـس الكليـات.
- اقتراح ضوابط تشكيل لجان الإشراف ومناقشة الرسائل العلمية.
- وضع الأطر العامة والمعايير للاختبارات الشاملة ولبحوث التخرج.
- وضـع الإطار العـام للخطـط البحثيـة والقواعـد المنظمة لكيفيـة كتابـة الرسـائل العلميـة وطباعتهـا وإخراجهـا وتقديمهـا وإعـداد نماذج تقارير لجنة المناقشـة والحكم علـى الرسـائل.
- دراسـة التقاريـر الدوريـة المتعلقة بالدراسـات العليـا التـي تقدمهـا الأقسام العلميـة في الجامعة.
- اقتـراح تقديم برامـج دراسـات عليـا خـارج مقـر الجامعة والرفـع بذلـك إلـى مجلـس الجامعة لاتخاذ مـا يـراه مناسـبا بشـأنها.
- التوصية بالموافقة على مقترحات الكليات بشأن المبادرات التطويرية المتعلقة بالدراسـات العليا لتنمية الموارد المالية للجامعة.
- التوصيـة بتحديـد المقابل المالية للتقديم علـى برامـج الدراسـات العليـا والمقابـل المالي أو الرسـوم الدراسـية للبرامـج والمقابل المالي للخدمـات المسـاندة والمرتبطة بالدراسـات العليـا بنـاء علـى مقترحـات مجالـس الأقسام والكليـات.
- التوصيـة بتخصيـص منـح مجانيـة للطلاب -كاملـة أو جزئيـة- حسـب الضوابـط التـي يقرهـا مجلـس الجامعة.
- التوصية بإغلاق أو إيقاف برامج الدراسات العليا التي لا تتوافق مع المعايير النوعية أو مع استراتيجية الجامعة.
- النظـر فيمـا يحـال إليهـا مـن رئيـس اللجنـة الدائمـة، أو رئيـس الجامعة، أو مجلـس الجامعة للدراسـة وإبـداء الـرأي.
مبادئ العمل في اللجنة
الشفافية والمساءلة: رفع جميع المحاضر والتوصيات إلى رئيس الجامعة للاعتماد.
الموضوعية: تقييم الطلبات والمشروعات وفق معايير علمية وبحثية محددة.
التعاون المؤسسي: التنسيق مع الكليات والوحدات الجامعية ذات العلاقة.
الجودة والأثر: التركيز على قياس مخرجات الاتفاقيات والشراكات وأثرها الفعلي.
الاستدامة: وضع آليات متابعة دورية تضمن استمرارية تنفيذ الاتفاقيات والشراكات.
الالتزام بالأنظمة: مراعاة ضوابط الجامعة وتعليماتها والأطر التنظيمية المعتمدة في جميع قراراتها.
خدمات اللجنة
دراسة مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون المقدّمة من الجهات الداخلية والخارجية وإبداء التوصيات بشأنها.
مراجعة طلبات إقامة المؤتمرات والندوات وورش العمل والفعاليات العلمية داخل الجامعة.
تقييم فرص الشراكة الأكاديمية والبحثية مع الجهات المحلية والدولية.
متابعة تنفيذ الاتفاقيات والشراكات القائمة ورصد مستوى أدائها.
كيف تعقد اللجنة اجتماعتها
دوريًا بحضور برئيس اللجنة وثلثي أعضائها على الأقل.
كيف تعمل اللجنة
تعمل اللجنة وفق مسار إجرائي منظّم يمر بالمراحل الآتية:
الاستقبال
تستقبل اللجنة الطلبات والملفات المحالة إليها من الإدارة أو الجهات المعنية.
الدراسة والتقييم
تدرس الأمانة الفنية الملفاتِ وتُعدّ مذكرات توضيحية ترفعها للأعضاء قبل الاجتماع.
المداولة
يناقش الأعضاء الملفات في الاجتماعات الدورية أو الطارئة ويتوصلون إلى قرارات أو توصيات.
الرفع للاعتماد
تُرفع المحاضر والتوصيات إلى رئيس الجامعة لاعتمادها.
المتابعة
تتابع اللجنة تنفيذ ما يصدر من قرارات معتمدة وترصد نتائجها.
التقرير السنوي
ترفع اللجنة تقريرًا شاملًا بنهاية السنة المالية يستعرض أبرز أعمالها ومنجزاتها.
الأدلة والنماذج
اللائحة المنظمة للدراسات العليا
الأسئلة الأكثر شيوعًا
ما الجهة التي تتبع لها اللجنة؟
من يرأس اللجنة؟
كيف يمكن تقديم طلب لإقامة مؤتمر أو فعالية علمية في الجامعة؟
ما المدة الزمنية للبت في طلبات مذكرات التفاهم والاتفاقيات؟
هل يمكن الشراكة مع جهات دولية؟
نعم، تختص اللجنة بدراسة مشروعات الاتفاقيات مع الجهات المحلية والدولية على حدٍّ سواء، ورفع التوصيات المناسبة بشأنها.
ما الضوابط التي تُقيَّم على أساسها طلبات الفعاليات العلمية؟
تُقيَّم الطلبات من حيث: توافقها مع ضوابط الجامعة وتعليماتها، والجدوى العلمية والبحثية، ومدى انسجامها مع أهداف الجامعة الاستراتيجية.