موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية 
اللجنة الدائمة لخطط الدراسات العليا وبرامجها
نبذة
لجنة متخصصة تُعنى بدراسة وتطوير واستحداث برامج الدراسات العليا والخطط الدراسية بجامعة القصيم، بما يحقق مستهدفات الجامعة، ويرتقي بجودة البرامج الأكاديمية، ويواكب التطورات العلمية ومتطلبات سوق العمل، وفق الأنظمة واللوائح المنظمة للدراسات العليا.
أهداف اللجنة
- تطوير الخطط الدراسية لبرامج الدراسات العليا بما يواكب المستجدات العلمية.
- دراسة واستحداث برامج دراسات عليا نوعية تلبي احتياجات المجتمع وسوق العمل.
- رفع جودة البرامج الأكاديمية وتعزيز كفاءتها.
- مواءمة البرامج مع متطلبات الاعتماد الأكاديمي والإطار الوطني للمؤهلات.
- دعم تحقيق مستهدفات الجامعة ورؤية المملكة 2030 في مجال التعليم والبحث العلمي.
- تعزيز التحسين المستمر للبرامج الأكاديمية ومخرجاتها.
الهيكل التنظيمي
اختصاصات اللجنة
- دراسة مقترحات استحداث برامج الدراسات العليا الجديدة.
- دراسة طلبات تطوير وتعديل الخطط الدراسية والبرامج القائمة.
- مراجعة مبررات استحداث البرامج ومدى توافقها مع احتياجات التنمية وسوق العمل.
- مراجعة الخطط الدراسية وتوصيف البرامج والمقررات ومخرجات التعلم.
- التحقق من استيفاء البرامج لمتطلبات الجودة والاعتماد الأكاديمي.
- رفع التوصيات اللازمة بشأن اعتماد البرامج أو تطويرها أو تعديلها.
- متابعة تنفيذ التوصيات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
مبادئ العمل في اللجنة
- الالتزام بالأنظمة واللوائح المنظمة للدراسات العليا.
- الشفافية والموضوعية في دراسة الطلبات.
- العدالة وتكافؤ الفرص بين جميع البرامج المرفوعة.
- التعاون والتكامل مع الكليات والأقسام الأكاديمية لاستحداث وتطوير برامج أكاديمية تتواكب مع سوق العمل ومتطلباته.
- التحسين المستمر وتبني أفضل الممارسات.
- الجودة والتميز في جميع أعمال اللجنة وطرح برامج تناسب سمعة الجامعة.
خدمات اللجنة
دراسة طلبات استحداث برامج الدراسات العليا.
دراسة طلبات تطوير البرامج والخطط الدراسية.
مراجعة الخطط الدراسية وإبداء الملاحظات الفنية.
تقديم التوصيات المتعلقة بالبرامج الأكاديمية.
دعم الكليات في استيفاء متطلبات الجودة والاعتماد.
الإسهام في تحسين كفاءة وجودة برامج الدراسات العليا.
كيف تعقد اللجنة اجتماعتها
تعقد اللجنة اجتماعاتها بصفة دورية وفق جدول زمني معتمد، كما يجوز عقد اجتماعات استثنائية عند الحاجة بناءً على دعوة رئيس اللجنة. وتُناقش خلال الاجتماعات الموضوعات المدرجة بالنموذج الإلكتروني المختص، بما في ذلك طلبات استحداث البرامج وتطوير الخطط الدراسية، وتتخذ اللجنة توصياتها بعد الدراسة والمناقشة وفق الأنظمة واللوائح المنظمة، ثم تُوثق محاضر الاجتماعات وترفع التوصيات إلى الجهات المختصة لاستكمال الإجراءات اللازمة
كيف تعمل اللجنة
تستقبل اللجنة طلبات استحداث البرامج أو تطوير الخطط الدراسية من الكليات عبر النموذج الالكتروني، ثم تُراجع استيفاء المتطلبات النظامية، وتدرس الطلبات من الجوانب الأكاديمية والفنية، وتناقشها في اجتماعاتها، ثم تُصدر توصياتها ليتم رفعها إلى الجهات المختصة لاستكمال الإجراءات والانتقال الى عدد من المراحل والتي تنتهي بالاعتماد والتنفيذ وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
الاستقبال
تستقبل اللجنة الطلبات والملفات المحالة إليها من الإدارة أو الجهات المعنية.
الدراسة والتقييم
تدرس الأمانة الفنية الملفاتِ وتُعدّ مذكرات توضيحية ترفعها للأعضاء قبل الاجتماع.
المداولة
يناقش الأعضاء الملفات في الاجتماعات الدورية أو الطارئة ويتوصلون إلى قرارات أو توصيات.
الرفع للاعتماد
تُرفع المحاضر والتوصيات إلى رئيس الجامعة لاعتمادها.
المتابعة
تتابع اللجنة تنفيذ ما يصدر من قرارات معتمدة وترصد نتائجها.
التقرير السنوي
ترفع اللجنة تقريرًا شاملًا بنهاية السنة المالية يستعرض أبرز أعمالها ومنجزاتها.
الأدلة والنماذج
نماذج اللجنة الدائمة للخطط والبرامج
الأسئلة الأكثر شيوعًا
كيف يتم تقديم الطلب؟
ما الوثائق المطلوبة عند تقديم الطلب؟
ماذا يحدث إذا كانت البيانات أو المرفقات غير مكتملة؟
كيف أعرف أن الطلب تم استلامه؟
هل يمكن تعديل الطلب بعد إرساله؟
إذا دعت الحاجة إلى تعديل الطلب، يتم التواصل مع الجهة المقدمة لاستكمال أو تحديث البيانات قبل عرضه على اللجنة.
كم تستغرق دراسة الطلب؟
تعتمد مدة دراسة الطلب على اكتمال الوثائق، ونوع الطلب، وجدول اجتماعات اللجنة.
هل اعتماد اللجنة يعني اعتماد البرنامج نهائياً؟
لا، تمثل توصية اللجنة إحدى مراحل الاعتماد، ثم تُستكمل الإجراءات النظامية لدى الجهات المختصة في الجامعة.
كيف يمكن متابعة حالة الطلب؟
يمكن متابعة الطلب من خلال الجهة المقدمة، أو عبر وسيلة التواصل الموضحة في النموذج الإلكتروني.
ما هو الدور الرئيسي للجنة الدائمة للخطط وبرامج الدراسات العليا بالجامعة؟
تُعنى اللجنة بدراسة وتطوير واستحداث برامج الدراسات العليا والخطط الدراسية بكافة كليات الجامعة. وتهدف إلى الارتقاء بجودة البرامج الأكاديمية ومواءمتها مع المستجدات العلمية ومتطلبات سوق العمل ورؤية المملكة 2030، والتحقق من استيفائها لمعايير الاعتماد الأكاديمي والإطار الوطني للمؤهلات قبل رفعها للاعتماد النهائي.
ما هي الخدمات الأساسية التي تقدمها اللجنة للكليات والأقسام الأكاديمية؟
تقدم اللجنة حزمة من الخدمات التنظيمية والفنية، ومن أبرزها:
- دراسة طلبات استحداث برامج دراسات عليا جديدة (دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه).
- دراسة طلبات تطوير أو تعديل البرامج والخطط الدراسية القائمة.
- مراجعة توصيفات البرامج والمقررات وإبداء الملاحظات الفنية عليها.
- تقديم الدعم الفني والاستشاري للكليات لاستيفاء متطلبات الجودة والاعتماد.
كيف يمكن للكلية أو القسم الأكاديمي تقديم طلب استحداث أو تطوير برنامج؟
من القسم الأكاديمي ثم مجلس الكلية، ويتم رفع الطلب رسمياً ومستنداته إلى اللجنة عبر “النموذج الإلكتروني المخصص لذلك” وتتولى الأمانة الفنية للجنة استقبال الطلب والتحقق من اكتمال مسوغاته النظامية قبل إدراجه على جدول أعمال اللجنة.
ما هي المراحل التي يمر بها الطلب بعد رفعه للجنة وحتى اعتماده؟
يمر الطلب بسلسلة من المراحل المقننة لضمان جودته:
- الاستقبال والتأكد من استيفاء المتطلبات: مراجعة المستندات والخطط عبر النموذج الإلكتروني.
- الدراسة الفنية والأكاديمية مراجعة المبررات، الخطط الدراسية، توصيف المقررات، ومخرجات التعلم.
- المناقشة في اجتماع اللجنة: اتخاذ التوصية المناسبة (اعتماد، تعديل، أو استكمال).
- الرفع للجهات المختصة: رفع محضر اللجنة والتوصيات إلى صاحب الصلاحية لاستكمال إجراءات الاعتماد النهائي والبدء في التنفيذ.
ما هي المبادئ والمعايير التي تحكم آلية دراسة الطلبات داخل اللجنة؟
ترتكز أعمال اللجنة على مبادئ ثابتة تضمن التميز، وهي: الالتزام التام بالأنظمة واللوائح المنظمة للدراسات العليا، الشفافية والموضوعية في تقييم الخطط، تحقيق العدالة وتكافؤ الفرص بين جميع البرامج، والحرص على تعزيز الشراكة والتكامل مع الكليات والأقسام لدعم التحسين المستمر.
ما هي أبرز الجوانب التي تركز عليها اللجنة عند مراجعة مبررات استحداث برنامج جديد؟
تركز اللجنة بشكل دقيق على:
- مدى حاجة سوق العمل الفعلية والتنمية الوطنية للتخصص المقترح.
- مواءمة مخرجات تعلم البرنامج المستهدفة (PLOs) مع الإطار الوطني للمؤهلات (SAQF).
- تميز البرنامج ومقارنته المرجعية (Benchmarking) مع برامج محلية وإقليمية ودولية.
- مدى توفر الإمكانات البشرية (أعضاء هيئة التدريس) والمادية بالكلية لضمان استدامة البرنامج.
كيف ومتى تعقد اللجنة اجتماعاتها؟ وهل يمكن النظر في الطلبات المستعجلة؟
تعقد اللجنة اجتماعاتها بصفة دورية ومنتظمة وفق جدول زمني معتمد مسبقاً خلال العام الجامعي لمناقشة الموضوعات المدرجة. وفي الحالات الضرورية والمستعجلة، يجوز عقد اجتماعات استثنائية بناءً على دعوة رئيس اللجنة للنظر في الطلبات التي تقتضي سرعة الإنجاز.