موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية 
نبذة
تعد إدارة الابتعاث والتدريب إحدى الإدارات الداعمة لتنمية رأس المال البشري في الجامعة، حيث تتولى الإشراف على برامج الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعة، وتنظيم إجراءات الابتعاث والتدريب وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة، بما يحقق الاحتياجات الأكاديمية والإدارية ويسهم في تطوير الكفاءات الوطنية.
الرؤية
التميز والريادة في تأهيل وتنمية الكفاءات البشرية من خلال برامج ابتعاث وتدريب فعّالة تسهم في دعم أهداف الجامعة وتلبية احتياجات الأكاديمية.
الرسالة
تطوير قدرات منسوبي الجامعة ورفع كفاءتهم العلمية والمهنية عبر إدارة برامج الابتعاث والتدريب بكفاءة وشفافية، وتوفير فرص تعليمية وتدريبية داخلية وخارجية تسهم في بناء كوادر مؤهلة تدعم التميز المؤسسي والبحثي.
الأهداف
- تنمية وتطوير الكوادر الأكاديمية والإدارية من خلال برامج الابتعاث والتدريب التي تلبي احتياجات الجامعة الحالية والمستقبلية.
- رفع كفاءة منسوبي الجامعة أكاديمياً ومهنياً بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي وجودة المخرجات.
- تعزيز المواءمة بين برامج الابتعاث والاحتياجات الفعلية للجامعة والتخصصات ذات الأولوية.
- بناء كوادر وطنية مؤهلة تسهم في تحقيق مستهدفات الجامعة وخططها الاستراتيجية.
اختصاصات الإدارة
- إعداد وتنفيذ السياسات والإجراءات المنظمة للابتعاث وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
- استقبال ودراسة طلبات الابتعاث والتأكد من استيفائها للشروط والمتطلبات.
- استكمال إجراءات عرض طلبات الابتعاث على اللجان والجهات المختصة لاعتمادها.
- إصدار ومتابعة قرارات الابتعاث وتمديده أو تأجيله أو إنهائه وفق الأنظمة المعمول بها.
- متابعة أوضاع المبتعثين الأكاديمية والإدارية طوال فترة الابتعاث.
- إدارة بيانات المبتعثين وتحديثها وإعداد السجلات والإحصاءات والتقارير المتعلقة بالابتعاث.
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة بشؤون المبتعثين.
- تقديم الدعم والإرشاد للمبتعثين فيما يتعلق بالإجراءات واللوائح المنظمة للابتعاث.
- المساهمة في تطوير الأنظمة والمنصات الإلكترونية الخاصة بإدارة طلبات الابتعاث ومتابعتها.
- إعداد الأدلة الإجرائية والنماذج التنظيمية الخاصة بالابتعاث وتحديثها بشكل دوري
- ضمان الالتزام باللوائح والأنظمة المنظمة للابتعاث وتحقيق أعلى مستويات الحوكمة والشفافية في الإجراءات.
مبادئ العمل في الإدارة
- الالتزام بالأنظمة واللوائح: تطبيق جميع أنظمة الابتعاث والتعليمات المنظمة بكل دقة وشفافية.
- العدالة وتكافؤ الفرص: ضمان المساواة بين المتقدمين في دراسة الطلبات واتخاذ القرارات.
- الشفافية: وضوح الإجراءات والمعايير في جميع مراحل الابتعاث.
- الجودة والإتقان: تقديم خدمات وإجراءات عالية الجودة .
- السرعة والكفاءة: إنجاز المعاملات في الوقت المناسب مع تقليل الإجراءات غير الضرورية.
- التحول الرقمي: الاعتماد على الأنظمة الإلكترونية في إدارة ومتابعة الابتعاث.
- التحسين المستمر: تطوير الإجراءات والخدمات بشكل دائم بناءً على التغذية الراجعة.
- التكامل والتعاون: التعاون مع الكليات والجهات ذات العلاقة لتحقيق أهداف الابتعاث.
خدمات الإدارة
- استقبال طلبات الابتعاث ودراستها وفق الشروط والضوابط المعتمدة.
- إصدار قرارات الابتعاث، التمديد، التأجيل، وتغيير جهة الدراسة عند الحاجة.
- متابعة المبتعثين خلال فترة الابتعاث.
- تقديم الدعم والاستشارات للمبتعثين بشأن الأنظمة والإجراءات.
- معالجة الحالات الأكاديمية والإدارية الطارئة للمبتعثين.
- إدارة بيانات وسجلات المبتعثين وتحديثها بشكل مستمر.
- إصدار خطابات التعريف والضمانات المالية والمخاطبات الرسمية للمبتعثين.
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة بالابتعاث.
- متابعة الالتزام باللوائح والأنظمة المنظمة للابتعاث.
- إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بالابتعاث.
- توفير قنوات إلكترونية للتواصل وخدمة المستفيدين.
- إنهاء إجراءات الابتعاث بعد التخرج.
كيف تعمل الإدارة
تعمل إدارة الابتعاث والتدريب وفق منظومة عمل منظمة تبدأ من التخطيط وتنتهي بالمتابعة والتقييم، وذلك من خلال مراحل مترابطة، كالتالي:
- التخطيط وتحديد الاحتياج.
- استقبال الطلبات.
- الدراسة والتقييم.
- العرض والاعتماد.
- إصدار القرارات.
- المتابعة أثناء الابتعاث.
- تقديم الدعم والخدمات.
- التقييم والتحسين.
كيف تعقد الإدارة اجتماعتها
تعقد إدارة الابتعاث والتدريب اجتماعاتها بشكل دوري أو حسب الحاجة، وفق آلية منظمة تهدف إلى دراسة الطلبات واتخاذ القرارات ومتابعة سير العمل.