عمادة التطوير والجودة

1. رفع خطاب من الكلية إلى عمادة التطوير والجودة بطلب البرنامج الأكاديمي دخول مسار التأهل للاعتماد البرامجي.
2. تعيين عمادة التطوير والجودة لمشرف على مشروع الاعتماد البرامجي ومراجع داخلي خلال 5 أيام عمل.
3. تنظيم اجتماع تمهيدي مع مسؤولي الكلية والبرنامج لتوضيح متطلبات الاعتماد وآلية العمل والأدوار والمسؤوليات ومتطلبات تجهيز ملف الدراسة الذاتية والأدلة.
4. ترفع الكلية وثائق التأهل لزيارة الاعتماد وملف الدراسة الذاتية ومرفقاتها حسب الترتيب الوارد في الملاحظات التنظيمية أدناه.
5. يقوم المراجع الداخلي بمراجعة داخلية أولية لرابط الملفات للتحقق من اكتمال المرفقات، وصحة التنظيم، وسلامة الروابط، وتقديم الملاحظات اللازمة (خلال 5 أيام عمل)، ويرفع الملاحظات للبرنامج الأكاديمي (إن وجدت).
6. تعديل البرنامج الأكاديمي لملاحظات المراجع الداخلي الخاصة بترتيب وثائق الاعتماد (إن وجدت).
7. الاطار الزمني للعمل: من 5 إلي 10 أيام عمل من تاريخ استلام خطاب الكلية مع مراعاة مدى توفر المراجع الداخلي وجدولة الاجتماع.
8. إذا رأى المراجع الداخلي بأن المرحلة الأولى مستوفاة من البرنامج الأكاديمي دون الحاجة للمعالجة والتعديل، فإنه يشرع بالمرحلة الثانية.

بعد ضبط البرنامج لترتيب ملف الدراسة الذاتية ومرفقاتها، أو في حال ترتيبها أساساً بشكل جيد، يقوم المراجع الداخلي بما يلي:

1. مراجعة مدى اتساق متن تقرير الدراسة الذاتية مع مستوى جودة الأدلة المرفقة.
2. فحص الأدلة الرئيسة للمحكات الرئيسة في كافة المعايير باستخدام نموذج التقرير المعتمد لذلك، والتأكد من كفايتها وجودتها.
3. فحص الأدلة الرئيسة لكل معيار باستخدام نموذج التقرير المعتمد لذلك، والتأكد من كفايتها وجودتها.
4. مراجعة مقاييس التقويم الذاتي باستخدام نموذج التقرير المعتمد لذلك والتحقق من دقة التقديرات ومصداقيتها في ضوء الأدلة المتوفرة.
5. مراجعة الفقرات الختامية في تقرير الدراسة الذاتية الخاصة بخطط التحسين والتطوير المبنية أولويات التحسين في جميع المعايير.
6. التحقق من اكتمال متطلبات زيارة الاعتماد.
7. يكون تركيز المراجعة على تحقيق البرنامج متوسط تقييم 3 من 4 في جميع المعايير الرئيسة والفرعية، وتحقيق تقييم 3 من 4 في جميع المحكات الرئيسة في جميع المعايير (خاصة معيار التعليم والتعلم).
8. تحديد مجالات الالتزام وتوصيات التحسين لكل فقرة رئيسة من فقرات الدراسة الذاتية، بما في ذلك تقارير المعايير الرئيسية والفرعية.
9. المدة الزمنية: 20 يوم عمل بعد تاريخ استلام الدراسة الذاتية ومرفقاتها.

1. معالجة البرنامج للملاحظات الواردة على الأدلة الرئيسية.
2. معالجة البرنامج للملاحظات على المحكات الرئيسية في معيار التعليم والتعلم (إن وجدت) بشكل خاص، والملاحظات على المحكات الرئيسية في باقي المعايير (إن وجدت) بشكل عام.
3. معالجة البرنامج لمتوسط تقييم المعايير الرئيسية والفرعية (إن وجدت).
4. معالجة البرنامج للملاحظات حول مدى اتساق متن تقرير الدراسة الذاتية مع مستوى جودة الأدلة المرفقة.
5. معالجة البرنامج للملاحظات على الفقرات الختامية للدراسة الذاتية (إن وجدت).
6. رفع رابط وثائق الاعتماد من جديد.
7. توثيق إجراءات المعالجة والتعديلات الجديدة، مع ضرورة تحديدها (تظليلها بلون يميزها) للمراجع الداخلي.
8. المدة الزمنية: حسب حاجة البرنامج الأكاديمي.

بعد معالجة البرنامج الأكاديمي لملاحظات المراجع الداخلي، يقوم بما يلي:

1. التحقق من معالجة البرنامج الأكاديمي لملاحظات المراجع الداخلي واستيفاء جميع المتطلبات.
2. في حال تحقق المراجع الداخليمن معالجة البرنامج لجميع المتطلبات الأساسية المتمثلة بتحقيق تقييم 3 من 4 كمتوسط تقييم في جميع المعايير الرئيسة والفرعية, وتحقيق تقييم 3 من 4 في جميع المحكات الرئيسة في جميع المعايير، خاصة معيار التعليم والتعلم، يوصي المراجع الداخلي العمادة بشكل رسمي باستكمال إجراءات توقيع عقد الاعتماد لدى هيئة تقويم التعليم والتدريب.
3. المدة الزمنية: 5 أيام عمل.

1. بناءً على توصية المراجع الداخلي، تقوم عمادة التطوير والجودة إرسال نموذج التقدم لطلب الاعتماد للكلية لاستكمال ما يخص البرنامج المعني في نموذج طلب التقدم/التجديد للاعتماد الأكاديمي البرامجي، ورفع النموذج على منصة إنجاز.
2. تشرع العمادة بإجراءات توقيع العقد بالتنسيق مع الكلية وهيئة تقويم التعليم والتدريب.
3. المدة الزمنية: 5 أيام.

1. تنفيذ محاكاة متكاملة لزيارة الاعتماد من قبل عمادة التطوير والجودة.
2. تعكس جلسات محاكاة زيارة الاعتماد الجدول الرسمي للزيارة قدر الإمكان.
3. تكون جدولة جلسات المحاكاة على يومي عمل.
4. إرسال تقرير مختصر عن أبرز الملاحظات على أداء منسوبي البرنامج.
5. المدة الزمنية: بالاتفاق مع البرنامج الأكاديمي بعد توقيع عقد الاعتماد وقبل الزيارة الرسمية للمراجعين بوقت كافي.