الإدارة العامة للشراكة المجتمعية

مهام الوحدات في الإدارة العامة للشراكة المجتمعية

1.وحدة الشراكات والتسويق
استقطاب وإبرام ومتابعة تنفيذ الاتفاقيات والشراكات المحلية والدولية لتعزيز الشراكات المستدامة وضمان تحقيق أهدافها.
توسيع نطاق التعاون الدولي مع الجامعات والمؤسسات ذات العلاقة لتعزيز البعد العالمي للشراكة المجتمعية، وتفعيل برامج تبادل الخبرات والمعرفة.
قياس وتقييم كفاءة الشراكات وفقًا لمؤشرات الأداء الاستراتيجية، مع إعداد تقارير تحليلية تتضمن التوصيات اللازمة لتحسين الأداء.
تحليل متطلبات الجهات المجتمعية وتصميم مشاريع وبرامج تخدم احتياجاتهم بالتعاون مع وحدات الإدارة.
إعداد خطط تسويقية للبرامج والمبادرات المجتمعية، تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للإدارة.
حصر جميع الاتفاقيات والشراكات القائمة والمنتهية وبحث سبل التجديد او إيقاف الاتفاقيات الغير مجدية.
ارشفة جميع الشراكات والاتفاقيات القائمة الكترونياً.
الرد على جميع المعاملات المتعلقة بالوحدة.

2.وحدة التدريب
تحليل الاحتياجات التدريبية للمجتمع المحلي وتصميم وتنفيذ برامج تدريبية، وتستهدف جميع الفئات.
التنسيق مع كليات الجامعة لتنظيم البرامج التدريبية وفقًا لخطة الإدارة، وتعزيز التكامل بين التخصصات المختلفة لضمان تلبية احتياجات الجهات المجتمعية والشراكات القائمة.
تعبئة النماذج والفسوحات المطلوبة لمقدمي البرامج
تصميم وتنفيذ دورات تدريبة مخصصة للجهات الحكومية والقطاع الخاص.
 متابعة أثر البرامج التدريبية على المستفيدين من خلال مؤشرات أداء واضحة.
إنشاء قاعدة بيانات المستفيدين من البرامج التدريبية.
تقديم استشارات تدريبية للجهات المجتمعية لرفع كفاءتها المؤسسية.
استيفاء جميع نماذج قياس الأداء ورضاء المستفيدين.
متابعة تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالدورات التدريبية في الخطة التشغيلية السنوية للإدارة
الرد على جميع المعاملات المتعلقة بالوحدة.

3.وحدة المسؤولية المجتمعية
إعداد وإدارة برامج المسؤولية المجتمعية وفقًا للأهداف الاستراتيجية للإدارة.
التواصل مع كليات الجامعة المختلفة لتنسيق وتنظيم برامج المسؤولية المجتمعية الميدانية والتنفيذية وفقاً لخطة الإدارة أو التي تحتاجها الجهات المجتمعية المختلفة في إطار الشراكات القائمة معها.
متابعة وتنفيذ جميع ما يتعلق بالأيام العالمية والمحلية والمناسبات الموسمية والتي تندرج ضمن نوع البرنامج (توعوي – ميداني – متعدد – معرض) في الخطة التشغيلية السنوية للإدارة.
تطوير مؤشرات قياس الأثر الاجتماعي للمبادرات لضمان فعاليتها واستدامتها.
استيفاء جميع نماذج قياس الأداء ورضاء المستفيدين.
الرد على جميع المعاملات المتعلقة بالوحدة.

4.وحدة العلاقات العامة والإعلام
الدعاية والإعلان عن البرامج والفعاليات في مختلف وسائل الإعلان المتاحة بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالجامعة.
الإشراف على إنتاج المواد الإعلامية والترويجية حول أنشطة ومبادرات وفعاليات الإدارة.
التنسيق مع العلاقات العامة بالجامعة لتغطية جميع الفعاليات والمبادرات المجتمعية.
الإشراف على جميع التصاميم المتعلقة بالإدارة.
الإشراف على تصميم التقارير لجميع برامج الإدارة بالتنسيق مع وحدة الجودة والتطوير.
إعداد وتنفيذ حملات إعلامية لتعزيز وعي المجتمع بأنشطة الشراكة المجتمعية.
إدارة حسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بالإدارة.
إدارة موقع الإدارة في صفحة الجامعة.
الرد على جميع المعاملات المتعلقة بالوحدة.

5.وحدة الجودة والتطوير
إعداد أدوات تحليل احتياجات الجهات المختلفة من البرامج المجتمعية، ووضع خطط لتنفيذها.
إعداد مؤشرات أداء لقياس أثر البرامج المجتمعية وضمان تحقيقها للأهداف الاستراتيجية.
تحليل بيانات الشراكات المجتمعية وإعداد تقارير دورية لمتخذي القرار.
اقتراح تحسينات في استراتيجيات الشراكة المجتمعية بناءً على التقييمات الدورية.
إعداد خطط تحسين وتطوير للمشاريع المجتمعية بناءً على نتائج التقييمات الدورية.
إدارة وإشراف على منصة الشراكة المجتمعية في صفحة عضو هيئة التدريس.
مراجعة وإعتماد خطط الكليات للشراكة المجتمعية.
إعداد وكتابة التقارير الدورية للبرامج بالتنسيق مع جميع الوحدات.
إعداد وكتابة التقرير السنوي للإدارة.
متابعة وتحليل مؤشرات قياس الأداء العامة للخطة بالتنسيق مع الوحدات.
بحث تطوير جميع نماذج قياس الأداء ورضاء المستفيدين.
إدارة وإشراف على منصة التطوع.
الرد على المعاملات المتعلقة بالوحدة.

6.وحدة المتابعة والتقييم
مخاطبة كليات الجامعة لرفع الخطط السنوية لبرامج الشراكة المجتمعية وخدمة المجتمع.
مراجعة الخطط قبل الاعتماد.
متابعة تنفيذ خطط الكليات عبر المنصة الإلكترونية.
إشعار فريق المتابعة الداخلية بمواعيد زيارات المتابعة والتقييم الميداني لبرامج الكليات المختلفة.
رفع تقرير تقييم الزيارات الميدانية على المنصة الإلكترونية.
استكمال تقييم أنشطة كليات الجامعة وفق نظام النجوم المعتمد.
وضع آليات لمتابعة تنفيذ جميع البرامج المجتمعية وفقًا للخطط المعتمدة.
متابعة تنفيذ جميع البرامج في الخطة التشغيلية السنوية بالتنسيق مع الوحدات.
إعداد تقارير تقييم دورية حول أداء الشراكات والمشاريع والبرامج.
اقتراح تحسينات على البرامج الحالية بناءً على نتائج التقييمات الدورية.
متابعة التسلسل الزمني للمعاملات والتاكد من الرد عليها بالوقت المحدد.

7.وحدة الشؤون الإدارية
تنسيق وتنظيم العمل الإداري بين الوحدات المختلفة داخل الإدارة.
تنسيق وإدارة العمليات اللوجستية لجميع البرامج والمبادرات المجتمعية.
متابعة إجراءات الموافقات الرسمية للشراكات والمبادرات مع الجهات الحكومية والخاصة.
الرد على المعاملات المتعلقة بالوحدة.