موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية 
النبذة:
دليل استخدام نظام إدارة اللجان (الإصدار الثاني) لجامعة القصيم يوفر شرحاً تفصيلياً وشاملاً لأعضاء اللجان وأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الجامعة حول كيفية الاستفادة من النظام. يقدم الدليل خطوات عملية مع صور توضيحية تغطي جميع جوانب استخدام النظام من تسجيل الدخول إلى تسجيل الخروج. يشمل شرح كيفية تعديل البيانات الشخصية، الاطلاع على جميع اللجان والاجتماعات، عرض المواضيع والمناقشات، التعليق على المواضيع، إضافة ملاحظات خاصة، طلب الكلمة في الاجتماعات، والمشاركة في التصويتات الرسمية. يغطي الدليل أيضاً عملية اعتماد محاضر الاجتماعات ورفضها مع تقديم الأسباب اللازمة.
الهدف:
تمكين أعضاء اللجان بجامعة القصيم من الاستخدام الفعال والكامل لنظام إدارة اللجان الإلكترونية، توفير مرجع سهل الفهم يشرح جميع خصائص وميزات النظام، تعزيز المشاركة الفعالة في الاجتماعات الإلكترونية، تسهيل عمليات اتخاذ القرارات من خلال التصويتات والمناقشات المنظمة، وتحسين كفاءة إدارة اللجان الأكاديمية والإدارية بالجامعة.
أهم المحاور:
▪ هدف الدليل: تعريف المستخدم على محتويات النظام وطرق التعامل معه، وتغطية تسجيل الدخول والبيانات الشخصية وتصفح اللجان.
▪ الدخول على النظام: استخدام رابط النظام الإلكتروني، تسجيل دخول موحد عبر My QU أو اسم المستخدم وكلمة المرور (البريد الالكتروني وكلمته)، الصفحة الرئيسية تعرض جميع اللجان والاجتماعات والإحصائيات.
▪ تعديل البيانات الأساسية: إمكانية تحديث البيانات الشخصية والحساب الخاص بالعضو بسهولة من خلال الملف الشخصي.
▪ قوائم النظام الأساسية: أيقونة اللجان للوصول السريع، والقائمة الجانبية التي تتضمن الرئيسية والاجتماعات والمحاضر والتقارير.
▪ التعامل مع الاجتماعات: عرض اجتماعات اللجان المختلفة، عرض مواضيع الاجتماعات المجدولة، التعليق على المواضيع، إضافة ملاحظات خاصة.
▪ أثناء الاجتماع: قبول أو رفض الدعوات للاجتماعات، طلب الكلمة للمشاركة والمداخلة، التصويت على القرارات والمواضيع المطروحة.
▪ اعتماد محاضر الاجتماعات: استعراض محضر الاجتماع بعد إعداده من قبل الرئيس أو السكرتير، إمكانية اعتماده أو رفضه مع تقديم أسباب الرفض عند الحاجة، التوقيع على المحضر الموثق.
▪ تسجيل الخروج: الخروج من النظام من خلال أيقونة تسجيل الخروج بالقائمة الرئيسية، أو الخروج التلقائي بعد 60 دقيقة من عدم النشاط أو إغلاق المتصفح.
الفئة المستهدفة:
أعضاء اللجان بجامعة القصيم، أعضاء هيئة التدريس، منسوبو الجامعة المشاركون في المجالس الأكاديمية والإدارية، رؤساء الأقسام، أعضاء المجالس واللجان المختلفة، والمشرفون على الاجتماعات.