عمادة التعلم الإلكتروني وتقنية المعلومات

النبذة:

دليل نظام الاستبانات (الإصدار الأول) لجامعة القصيم – قسم الخدمات الإلكترونية يقدم شرحاً تفصيلياً لمنسوبي الجامعة حول كيفية إنشاء وإدارة الاستبانات الإلكترونية بفعالية. يوفر الدليل خطوات عملية مع صور توضيحية تغطي جميع مراحل العملية من الإنشاء إلى التفعيل والتحليل. يشمل الدليل إنشاء الاستبانة وتحديد عنوانها ووصفها ورسائل الترحيب والإغلاق، وتنظيم الأسئلة في مجموعات متعددة، وإضافة أنواع مختلفة من الأسئلة مع تحديد خصائصها (إجباري أو اختياري)، وتفعيل الاستبانة، واستخراج البيانات والإحصائيات بصيغ مختلفة.

الهدف:

تمكين منسوبي جامعة القصيم من إنشاء واستخدام نظام الاستبانات الإلكترونية بكفاءة، توفير مرجع سهل الاستخدام يشرح جميع خطوات العملية، تسهيل جمع آراء وملاحظات المستفيدين بطرق منظمة وموثوقة، وتعزيز استخدام التقنيات الحديثة في الجامعة للتقويم والتحسين المستمر.

أهم المحاور:

▪ الخطوة الأولى – إنشاء استبانة جديدة: تسجيل الدخول والضغط على “Create a new survey”، ملء البيانات الأساسية للاستبانة (العنوان، الوصف، رسالة الترحيب، الخاتمة)، ثم الحفظ والإغلاق.

▪ الخطوة الثانية – إعداد مجموعات الأسئلة: اختيار طريقة عرض الأسئلة (سؤال بسؤال أو مجموعة أسئلة معاً)، إضافة مجموعات جديدة، تسمية المجموعات وإضافة وصف لكل منها.

▪ الخطوة الثالثة – إضافة الأسئلة: إضافة الأسئلة للمجموعات باستخدام الرمز (+)، تعبئة رقم السؤال والسؤال ذاته، تحديد نوع السؤال والخيارات العامة (إجباري/اختياري)، إعادة ترتيب الأسئلة باستخدام Question organizer.

▪ الخطوة الرابعة – تفعيل الاستبانة: الضغط على “Activate this survey” بعد اكتمال بناء الاستبانة، مراجعة التنبيهات والإعدادات الضرورية، حفظ وتفعيل الاستبانة رسمياً.

▪ الخطوة الخامسة – استخراج البيانات والإحصائيات: الضغط على الإحصاء بعد إغلاق الاستبانة، اختيار “Export mode” وصيغة البيانات المناسبة (HTML, PDF, Excel)، تحديد الأسئلة المطلوبة وعرض الإحصائيات.

▪ ميزات إضافية: معاينة الاستبانة قبل التفعيل، معاينة مجموعات الأسئلة، معاينة الأسئلة الفردية، استخراج النتائج بصيغ متعددة، عرض الرسوم البيانية والإحصائيات.

الفئة المستهدفة:

منسوبو جامعة القصيم، القيادات الأكاديمية والإدارية، أعضاء هيئة التدريس، الموظفون الإداريون الذين يحتاجون لإنشاء استبانات لقياس الرضا والحصول على الملاحظات من الطلاب والموظفين.