عمادة التعلم الإلكتروني وتقنية المعلومات

النبذة:

دليل بناء النماذج الإلكترونية (الإصدار الأول) لجامعة القصيم – عمادة تقنية المعلومات يوفر شرحاً تفصيلياً لكيفية إنشاء وتصميم النماذج الإلكترونية عبر المنصة الإلكترونية بالجامعة. يقدم الدليل خطوات عملية مع صور توضيحية لتمكين منسوبي الجامعة من بناء نماذج احترافية وفعالة. يغطي الدليل كافة مراحل إنشاء النماذج من اختيار الحقول المختلفة (نصوص، خيارات، ملفات، تواريخ) إلى تحرير الخيارات وإضافة الحقول الشرطية وإعداد الإشعارات والبريد الإلكتروني. كما يشمل شرح إدارة الصفحات وإدراج الملفات الوسائط وعرض واستخراج البيانات بصيغة Excel.

الهدف:

تمكين منسوبي الجامعة من إنشاء نماذج إلكترونية احترافية وسهلة الاستخدام، توفير دليل عملي شامل يساعد المستخدمين على فهم جميع خصائص النظام، تسهيل جمع وتنظيم البيانات بطريقة رقمية فعالة، وتحسين العمليات الإدارية والأكاديمية من خلال تطبيق النماذج الإلكترونية.

أهم المحاور:

▪ مفهوم النماذج الإلكترونية: موقع يتيح لمنسوبي الجامعة إنشاء نماذج إلكترونية متقدمة بسهولة.

▪ إنشاء النموذج: خطوات تفصيلية لإنشاء نموذج جديد واختيار نوع النموذج من البدائل المتاحة.

▪ أنواع الحقول: 14 نوع حقل مختلف يشمل: نصوص، فقرات، خيارات متعددة، خيارات واحدة، قوائم منسدلة، بريد إلكتروني، روابط، أرقام، أسماء، هواتف، تحميل ملفات، تواريخ، أوقات.

▪ تحرير الحقول: تسمية الحقول وتحديد خياراتها (إجباري، قيمة فريدة، للقراءة فقط) وإضافة أمثلة توضيحية.

▪ الحقول الشرطية: إضافة منطق شرطي لعرض حقول معينة بناءً على قيم حقول أخرى.

▪ إعدادات النموذج: إعدادات الإجراءات والإشعارات، صيغة البريد الإلكتروني، أذونات النموذج، جدولة فتح وإغلاق النموذج.

▪ إدارة الصفحات: إضافة صفحات متعددة وإدراج الملفات الوسائط والروابط والمحتوى المتنوع.

▪ عرض واستخراج البيانات: عرض جميع مدخلات النموذج وتصديرها بصيغة Excel للمعالجة والتحليل.

الفئة المستهدفة:

منسوبو جامعة القصيم، الموظفون الإداريون، أعضاء هيئة التدريس، والموظفون الذين يحتاجون لإنشاء نماذج إلكترونية لجمع البيانات والطلبات بشكل منظم وفعال.