وضح هذه الوثيقة الإجرائية المسار النظامي للحصول على الموافقة المبدئية لتطوير الخطة الدراسية لبرنامج أكاديمي قائم، حيث يُشترط صدور هذه الموافقة من “اللجنة الدائمة للبرامج والخطط الدراسية” كخطوة أساسية وقبل البدء الفعلي في بناء الخطة المطورة للبرنامج.
تتحدد خطوات الإجراء ومسار المعاملة وفق التسلسل الآتي:
- إعداد الطلب والتوصيات الأكاديمية:
- استكمال كافة البيانات الأساسية المطلوبة في “نموذج تطوير برنامج”.
- أخذ توصية مجلس القسم العلمي المعني على طلب التطوير، ثم أخذ توصية مجلس الكلية.
- المراجعة والتأكد من الجودة:
- يرفع عميد الكلية “نموذج تطوير البرنامج” إلى عمادة التطوير والجودة.
- تتولى عمادة التطوير والجودة مراجعة الطلب، والتحقق من اكتمال واستيفاء جميع بيانات النموذج، وإضافة توصيتها الفنية والمهنية بشأن التطوير.
- الرفع لوكالة الجامعة:
- يتولى عميد عمادة التطوير والجودة رفع الطلب بعد اكتمال متطلباته وإضافة توصية العمادة عليه إلى وكالة الجامعة للشؤون التعليمية.
- الدراسة والتحكيم:
- تُحيل وكالة الجامعة المعاملة إلى “إدارة البرامج والخطط الدراسية”.
- تتولى إدارة البرامج والخطط دراسة الطلب وتحكيمه، والتواصل المستمر مع الكلية لمعالجة كافة الملحوظات والتعديلات إن وجدت.
- تُحال المعاملة -عند الحاجة- إلى “لجنة/وحدة الاحتياج” بالجامعة للاستئناس برأيها والتحقق من مدى استعداد وجاهزية القسم تشغيليًا لتطوير البرنامج.
- العرض والاعتماد النهائي:
- عقب استكمال كافة الملاحظات والتحكيم، تُعرض المعاملة على “اللجنة الدائمة للبرامج والخطط الدراسية” للبت فيها وتصدير توصيتها.
- عند صدور توصية اللجنة الدائمة بالموافقة، تتولى إدارة البرامج والخطط الدراسية تزويد الكلية المعنية برأي وتوصية اللجنة لإعادة الطلب إليها للشروع الرسمي في تطوير البرنامج.