كلية العلوم

نموذج «طلب اختبار بديل» هو نموذج إداري يُستخدم لتنظيم طلبات الطلبة الراغبين في التقدم لاختبار بديل نتيجة عدم تمكنهم من حضور الاختبار في موعده المحدد. يهدف النموذج إلى توثيق بيانات الطالب والمقرر والاختبار وسبب عدم الحضور، بما يتيح للجهات الأكاديمية المختصة دراسة الطلب واتخاذ القرار المناسب وفق الإجراءات المعتمدة. يبدأ النموذج بتحديد القسم والفصل الدراسي، مع بيان نوع الاختبار المطلوب، حيث يتضمن خيارين هما الاختبار الشهري أو الاختبار العملي. كما يشتمل على مجموعة من البيانات الأساسية الخاصة بالطالب، ومنها اسم الطالب والرقم الأكاديمي، إضافة إلى بيانات المقرر والاختبار، وتشمل رمز ورقم المقرر، ورقم الشعبة، ويوم وتاريخ الاختبار، ووقت الاختبار، واسم أستاذ المقرر وتوقيعه ويتضمن النموذج قسمًا مخصصًا لتوضيح سبب عدم حضور الطالب للاختبار، حيث يمكن للطالب تحديد نوع العذر المقدم، سواء كان عذرًا طبيًا أو عذرًا آخر، مع توضيح ما إذا كان التقرير أو المستند المؤيد للعذر مرفقًا بالطلب. ويساعد هذا الجزء على توثيق مبررات الغياب وإرفاق المستندات ذات العلاقة، بما يدعم دراسة الطلب والتحقق من سبب عدم حضور الاختبار. كما يحدد النموذج يوم وتاريخ تقديم الطلب، ويتيح للطالب تسجيل توقيعه لإثبات تقديم الطلب وتحمل مسؤولية البيانات والمعلومات الواردة فيه كما يتضمن النموذج مرحلة للمراجعة الأكاديمية من خلال تخصيص جزء لرأي المرشد الأكاديمي للطالب، مع تسجيل اسم الدكتور وتوقيعه وتحديد الرأي بالموافقة أو عدم الموافقة. وبعد ذلك ينتقل الطلب إلى لجنة شؤون الطالب لاتخاذ القرار النهائي بشأن الطلب، مع توفير خيار الموافقة أو عدم الموافقة. وبذلك يعكس النموذج تسلسلًا إجرائيًا واضحًا يبدأ من تقديم الطالب لطلب الاختبار البديل وبيان أسباب الغياب والمرفقات، ثم مراجعته من قبل المرشد الأكاديمي، وانتهاءً بقرار لجنة شؤون الطالب. ويُعد النموذج وسيلة مهمة لتوحيد إجراءات طلب الاختبارات البديلة، وحفظ البيانات المتعلقة بالطلب، وتنظيم عملية المراجعة والاعتماد، بما يسهم في توثيق القرارات الأكاديمية المتعلقة بالاختبارات التي لم يتمكن الطالب من حضورها في موعدها الأصلي.