نموذج مخصص لتوثيق جلسات الإرشاد الأكاديمي الجماعي، ويهدف إلى تنظيم وتسجيل اللقاءات الإرشادية التي تستهدف مجموعة من الطلاب وفق موضوع أو هدف أكاديمي محدد. يتضمن النموذج بيانات المرشد الأكاديمي والقسم والفصل الدراسي، إضافة إلى تاريخ الجلسة ومكانها ونوعها وعدد المشاركين، مما يوفر معلومات أساسية عن الجلسة وظروف تنفيذها. كما يحدد الفئة المستهدفة من اللقاء، ويساعد ذلك في توضيح الطلاب الذين تم توجيه الجلسة إليهم والموضوعات التي تتناسب مع احتياجاتهم. ويتضمن النموذج أهداف الجلسة الإرشادية، والتي يمكن أن تشمل التوعية بالأنظمة الأكاديمية، ومعالجة التعثر الدراسي، وتحسين الأداء الأكاديمي، وتعزيز مهارات تنظيم الوقت والمذاكرة، والإجابة عن استفسارات الطلاب. ويساعد تحديد الأهداف في توضيح الغرض من الجلسة وما تسعى إلى تحقيقه لدى الطلاب المشاركين. كما يتيح النموذج تسجيل ملاحظات المرشد الأكاديمي وتوصياته، ثم اعتمادها بالاسم والتوقيع، بما يوفر توثيقًا رسميًا لما تم خلال اللقاء. ويعد النموذج وسيلة مهمة لتنظيم الإرشاد الجماعي وتوثيق موضوعاته ومخرجاته، كما يساعد على متابعة الأنشطة الإرشادية التي تقدم للطلاب وتسجيل المعلومات الأساسية المتعلقة بها بصورة واضحة ومنظمة.