يعتبر هذا المستند وثيقة رسمية صادرة عن جامعة القصيم في المملكة العربية السعودية، وتحديداً من أمانة مجلس الجامعة. وهي بعنوان “اللائحة المنظمة لعمل لجان الحقوق الطلابية بالجامعة”. تم إقرار هذه اللائحة بموجب قرار مجلس الجامعة رقم (12-03-39) في جلسته الثالثة للعام الجامعي 1438/1439هـ.
الهدف من المستند
يهدف المستند إلى إرساء نظام قانوني وإجرائي يحمي حقوق الطلاب داخل البيئة الجامعية، مع التركيز على النقاط التالية:
- تحقيق مجتمع جامعي متجانس تسوده روح التعاون.
- إقرار مبادئ العدل والإنصاف كدعامة أساسية لدعم حقوق الطلاب وفق الأنظمة المتبعة.
- تقديم الاستشارات وتبصير الطلاب بحقوقهم وكيفية الحصول عليها عبر القنوات الرسمية.
- توفير مناخ ملائم لحل النزاعات ودياً قبل اللجوء للإجراءات الرسمية.
أهم المحاور الرئيسية
يتوزع محتوى اللائحة على عدة محاور تنظيمية وتشغيلية:
- التعريفات والهيكل التنظيمي: توضح اللائحة المسميات والجهات المسؤولة، حيث تنقسم اللجان إلى لجان فرعية في كل كلية، ولجنة دائمة مرتبطة بمدير الجامعة.
- تشكيل اللجان ومهامها:
- اللجنة الدائمة: تترأسها شخصية من كلية الشريعة وتضم أعضاء من جهات قانونية وأكاديمية، وتختص بالنظر في التظلمات المحالة من مدير الجامعة أو الاعتراضات على قرارات اللجان الفرعية.
- اللجان الفرعية: تتشكل داخل الكليات للنظر في تظلمات الطلاب الأولية التي تمس العدل والإنصاف.
- القواعد الإجرائية والمدد الزمنية: تحدد اللائحة شروطاً زمنية صارمة، حيث لا يجوز التظلم بعد مرور 15 يوماً من الواقعة ، كما يجب على اللجان الفصل في التظلمات خلال 15 يوماً أيضاً.
- النماذج الرسمية: يشتمل المستند على ملحقات لنماذج التظلم (للجنة الدائمة والفرعية) ونماذج إيصالات الاستلام، لضمان توثيق العملية الإجرائية وحفظ حقوق كافة الأطراف.
- الالتزامات والعقوبات: تلزم اللائحة الطالب بصدق البيانات، وفي حال ثبوت “كيدية التظلم” يتم إحالة الطالب إلى لجنة التأديب.
الفئة المستهدفة
تستهدف هذه اللائحة بشكل مباشر طلاب وطالبات جامعة القصيم في كافة المستويات والدرجات العلمية، بما في ذلك الطلاب الزائرون. كما تعتبر مرجعاً أساسياً لـ منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والإداريين المشاركين في اللجان أو الأطراف التي قد تكون محلاً للتظلم، لضمان سير العملية التعليمية وفق أسس نظامية واضحة.