ُتعد اللجنة الدائمة للترقيات إحدى اللجان المنبثقة عن المجلس العلمي بجامعة القصيم، وتتولى دراسة طلبات ترقية أعضاء هيئة التدريس إلى الرتب العلمية المختلفة، وفقًا لأحكام لائحة تنظيم شؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، والقواعد التنفيذية والإجراءات المعتمدة بالجامعة.
وتتمثل مهام اللجنة في التحقق من استيفاء المتقدمين لشروط الترقية ومتطلباتها النظامية، ودراسة ملفات الترقية وما تتضمنه من إنتاج علمي، والتحقق من استيفاء البحوث المقدمة للمعايير والضوابط المعتمدة، ومراجعة تقارير المحكمين وتقييماتهم، والتأكد من سلامة الإجراءات الأكاديمية والإدارية المرتبطة بطلبات الترقية. كما تتولى اللجنة دراسة الملاحظات الواردة على معاملات الترقية، والنظر في الموضوعات والمسائل المتعلقة بتطبيق ضوابط الترقية، وإبداء المرئيات والتوصيات اللازمة بشأنها.
وتحرص اللجنة على تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات ذات الصلة، وتحقيق العدالة والشفافية والموضوعية في دراسة الطلبات، بما يضمن جودة المخرجات العلمية، ويرتقي بمستوى الأداء الأكاديمي والبحثي، ويسهم في تعزيز البيئة العلمية والبحثية بالجامعة. وترفع اللجنة توصياتها إلى المجلس العلمي للنظر فيها واتخاذ القرارات اللازمة وفق الاختصاصات والصلاحيات المقررة.