نموذج أكاديمي مخصص لطلب عرض حالة طالب على مجلس الكلية للنظر فيها واتخاذ القرار أو التوصية المناسبة بشأنها. يهدف النموذج إلى تنظيم الحالات الأكاديمية التي تحتاج إلى دراسة من مجلس الكلية، وتوثيق تفاصيل الحالة والطلب والقرار المتخذ بشأنها. يتضمن النموذج بيانات الطالب الأساسية وتفاصيل الطلب، بما يساعد أعضاء المجلس والجهة المختصة على الاطلاع على الحالة بصورة واضحة. ويغطي النموذج مجموعة من الحالات الأكاديمية، ومنها إعادة القيد، ومنح فرصة استثنائية، وحذف فصل دراسي، ورفع الحرمان، ومراجعة تصحيح ورقة اختبار، وعقد امتحان بديل، إضافة إلى الحالات الأخرى التي تستدعي عرضها على مجلس الكلية. كما يتضمن بيانات المقرر وأستاذه عند ارتباط الحالة بمقرر دراسي محدد، مما يساعد على استكمال المعلومات اللازمة لدراسة الطلب. ويشتمل النموذج أيضًا على خانة لتوثيق بيانات جلسة مجلس الكلية، إلى جانب تسجيل القرار أو التوصية الصادرة بشأن الطلب. ويساعد ذلك على توثيق ما تم بشأن الحالة بصورة رسمية ومنظمة، وربط الطلب بنتيجة مناقشته في المجلس. ويعد النموذج وسيلة مهمة لتنظيم الحالات التي تحتاج إلى قرار أو توصية من مجلس الكلية، ويوفر إطارًا موحدًا لجمع بيانات الطالب والحالة والمقرر والقرار النهائي أو التوصية.