موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية 
نبذة
نظرًا للتطور الكبير الذي تشهده المملكة ومواكبتها للتطور، ولكثرة الوثائق والمعلومات لدى الجامعة جراء التوسع والتطور الكبير الذي تشهده الجامعة، وإنفاذا لقرار مجلس الوزراء رقم (9) بتاريخ 1438/01/02 الذي ينص على إنشاء مركز للوثائق والمحفوظات بكل جهاز حكومي والذي بموجبه صدر قرار معالي رئيس الجامعة رقم 31756 وتاريخ 1439/6/5هـ بإنشاء مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة القصيم، لحل التكدس المعلوماتي الكبير من الوثائق والمحفوظات، وعمل تنظيم للوثائق يتوافق مع تعليمات وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وما يحقق رؤية المملكة 2030. كما أن مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة يرتبط عمله إدارياً بوكالة الجامعة للشؤون المالية والفنية
الرؤية
مركزٌ متميزٌ في حفظ الوثائق، ملتزم بالجودة والمهنية والاحترافية، في التعامل مع الوثائق والمحفوظات.
الرسالة
توفير خدمات أمثل في إدارة وثائق الجامعة، وتقديم خدمة احترافية للمستفيدين، داخل وخارج الجامعة، مع شراكة فاعلة مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
الأهداف
- تطبيق جميع أنظمة ولوائح الوثائق المنظمة بالقرارات والأوامر الملكية السامية.
- أن يكون المركز مرجعًا أساسيًا متخصصًا للباحثين والدارسين، في مجال وثائق الجامعة بجميع أنواعها.
- تحقيق رؤية الجامعة المستقبلية، على مستوى التعاملات الإلكترونية “جامعة بلا ورق”.
- توثيق جميع المستندات والوثائق التاريخية للجامعة، منذ نشأتها.
- جمع وثائق الجامعة الأصلية، ودائمة الحفظ، في مكان موحد مركزي، ويراعى في تصميمه تلافي التعرض للكوارث الطبيعية.
- صيانة ومتابعة موقع حفظ وثائق الجامعة، والمحافظة الأمنية من حيث الاطلاع على الوثائق، إلا من قبل المسؤولين عنها.
- سرعة الأداء في استرداد الوثائق والمحفوظات، وتيسير الحصول على الوثائق عند الحاجة إليها.
- جمع وثائق جامعة القصيم وتنظيمها وحفظها، وإتلاف الوثائق التي انتهت مدة حفظها.
- تطبيق التحول الرقمي عن طريق العمل بنظام الأرشفة الالكترونية لكافة الوثائق وأحدث التقنيات الحديثة في تنظيم الوثائق والمحفوظات.
- تقليص إنتاج الوثائق حسب الأهمية، واستبعاد الوثائق المتشابهة، مما يكفل توفير التكاليف المادية والبشرية.
- اتباع آلية تصنيف واضحة وموحدة للوثائق، لتيسير العمل عليها، ورفع كفاءة الأداء الإداري لها، بالتعاون مع الجهات المعنية.
- التوعية بأهمية عمل المركز، ودور الوثائق الهامّ والفعال.