Official government website of the Government of the Kingdom of Saudi Arabia 
تعمل وكالة الجامعة للشؤون التعليمية على تعزيز التحول الرقمي وتطوير الخدمات الإلكترونية، من خلال أتمتة الإجراءات الأكاديمية والإدارية، ورفع كفاءة الأداء، وتسريع إنجاز المعاملات، بما يسهم في تحسين جودة العملية التعليمية وتحقيق التميز المؤسسي. وانطلاقاً من ذلك، تضع الوكالة بين أيديكم مجموعة من العمليات والخدمات الإلكترونية التي تم تطويرها وتنفيذها لتدعم كفاءة العمل الأكاديمي والإداري، ومن أبرزها:
- خدمة إعداد محاضر مجالس الكليات والأقسام العلمية إلكترونياً: خدمة تُعنى بإعداد وتوحيد واعتماد محاضر المجالس الأكاديمية بشكل رقمي، مما يسهم في تسريع الإجراءات، وتعزيز دقة التوثيق، وسهولة الحفظ والمتابعة.
- خدمة تجديد عقود أعضاء هيئة التدريس إلكترونياً: تُمكّن هذه الخدمة من تقديم ودراسة واعتماد طلبات تجديد العقود، خاصةً لمن تجاوزت خدمتهم (10) سنوات أو بلغوا سن (60) عاماً، وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
- خدمة طلب التعاون مع الكفاءات التعليمية من خارج الجامعة: خدمة إلكترونية تُنظّم إجراءات طلب الاستعانة بالكفاءات الخارجية، بما يضمن سرعة الموافقات، ودقة التوثيق، ورفع كفاءة العملية التعليمية.
- خدمة التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس: تُسهم في تنظيم واستكمال إجراءات التعاقد، مع ربطها بالموافقات النظامية ذات العلاقة لضمان سلاسة الإجراءات.
- خدمة تكليف أعضاء هيئة التدريس بين كليات الجامعة ومقراتها: تُسهّل إجراءات التكليف بين الكليات والمقرات الجامعية، بما يحقق مرونة التشغيل وسرعة التنفيذ، مع وضوح مسار الموافقات.
- نظام “تم” لمتابعة أداء المحاضرات: نظام إلكتروني يهدف إلى متابعة انتظام المحاضرات وقياس أدائها، بما يسهم في تحسين جودة العملية التعليمية من خلال التقارير الدورية والمتابعة المستمرة.
- تفعيل المعامل الافتراضية: منصة تتيح لأعضاء هيئة التدريس والطلبة الوصول إلى البرامج التعليمية عبر الخدمات السحابية من داخل الجامعة أو خارجها، تعزيزاً لكفاءة واستدامة استخدام الموارد التقنية.