مقدمة:

جامعة القصيم هي جامعة حكومية، ومنظومة تعليمية بحثية خدمية متكاملة، تأسست في عام 2004م-24/1425هـ. تساهم الجامعة في تنمية المجتمع المحلي وتحقيق التميز الأكاديمي والبحثي، وتُعتبر من الجامعات الرائدة في المملكة العربية السعودية، ولها دور كبير في تحقيق رؤية (2030) من خلال تطوير التعليم العالي والبحث العلمي. ولإدراك جامعة القصيم أهمية بيانات المستخدمين ومعلوماتهم تقدم هذه السياسة التي توضح من خلالها الخدمات والأنظمة لفهم نوع البيانات التي تُجمع من خلال موقع الجامعة والمواقع التابعة لها، والغرض من جمعها ومعالجتها، وكيفية حمايتها. وتلتزم الجامعة بالحفاظ على سرية البيانات وخصوصيتها واستخدامها للوصول إلى المستوى المأمول في تقديم الخدمة اللازمة للمستخدم فيما يتوافق مع الشروط والأحكام المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

بيانات التواصل:

العنوان: المملكة العربية السعودية - القصيم - المليداء

الفريق المختص: مكتب إدارة البيانات

البريد الإلكتروني: DataPrivacy@qu.edu.sa

أولاً: الموافقة على سياسة الخصوصية

يعد استخدامك لموقع جامعة القصيم بمثابة موافقة على سياسة الخصوصية.

ثانيًا: التغييرات التي قد تطرأ على سياسة الخصوصية

تمتلك الجامعة حق إجراء أية تغييرات أو تعديلات على هذا الإشعار في أي وقت. وستكون أية تغييرات أو تعديلات سارية فور نشر الإشعار المحدث.

أُجري آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ (30/4/2025م).

ثالثًا: المعلومات الشخصية

تقوم جامعة القصيم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التالية:

- البيانات الرئيسة: الاسم الرباعي، ورقم الهوية أو رقم الإقامة، والجنس، والجنسية، وغيرها من البيانات المحددة للهوية التي قد تحتاجها الجامعة.

- بيانات التواصل: رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، والعنوان.

- بيانات المؤهل: المؤهلات العلمية والعملية.

رابعًا: طرق جمع البيانات الشخصية

تُجمع البيانات الشخصية إما بطريقة مباشرة من خلال المستخدم، أو غير مباشرة عن طريق الربط بمزودي الخدمات الحكومية التي تقدم خدمات للمستفيدين من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد.

وتُجمع البيانات التقنية المسجلة – بمجرد زيارتك لموقع الجامعة الإلكتروني – من خلال ملفات تعريف الارتباط (Cookies) التي تستخدم لربط الحاسب الشخصي بالإنترنت والمعلومات اللازمة لتقديم الخدمات التقنية.

خامسًا: الغرض من جمع البيانات الشخصية (الاستخدامات)

تستخدم البيانات الشخصية التي تُجمع من المستخدم -بشكل مباشر أو غير مباشر- لإتمام عملية التسجيل والاستفادة من الخدمات المقدمة من الجامعة. ويمكن تلخيص المجالات ضمن الأهداف التالية: (استخدام الموقع بشكل فعال، والدخول لبوابة الزوار والاستفادة من خدماتها، والتقديم على مقاعد دراسية، والتقديم على وظائف شاغرة، والالتحاق بالدورات التدريبية، والالتحاق بالاختبارات المعيارية، والحصول على الخدمات الطبية).

سادسًا: الإفصاح عن البيانات الشخصية

تلتزم الجامعة بعدم مشاركة بيانات المستخدمين مع جهات أخرى، ويستثنى من ذلك الأحوال المذكورة في المادة الخامسة عشرة من نظام حماية البيانات الشخصية. وفي حال رغبت الجامعة أو إحدى الجهات الأخرى في استخدام بياناتك الشخصية لغير تلك الأغراض، فستؤخذ موافقتك مسبقًا.

سابعًا: المسوغات النظامية الشخصية

وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية، فإن المسوغ النظامي لجمع البيانات ومعالجتها:

· موافقتك الصريحة، من خلال استخدامك لموقع الجامعة والأنظمة التابعة لها؛ وفقًا للبند (أولاً).

· تنفيذاً لالتزام تعاقدي، ويشمل عقود التوظيف، والمشاريع، والخدمات، وغيرها.

· تنفيذاً لالتزام نظامي، ويشمل جميع أنظمة الخدمة المدنية ونظام العمل وغيرها.

· تحقيق المصلحة العامة ومصالح وأهداف مشروعة للجامعة.

ثامنًا: تخزين البيانات الشخصية وإتلافها

تُخزّن البيانات الشخصية بشكل آمن داخل المملكة العربية السعودية (على خوادم الجامعة الخاصة، أو على أحد البيئات السحابية المصرحة). وتُطبق أفضل المعايير والممارسات الأمنية ذات الصلة بضمان أمن البيانات وحمايتها، ويُحتفظ بها بناء على المدد الزمنية اللازمة لتحقيق التزامات الجامعة التنظيمية وحتى انتهاء الغرض من معالجتها، وتُتلف بطريقة آمنة لا يمكن الاطلاع عليها مجددًا أو استعادتها مرة أخرى، وبما يتوافق مع أحكام المادة الثامنة عشرة من نظام حماية البيانات الشخصية.

وقد تُحفظ البيانات الشخصية، حتى بعد انتهاء الغرض من جمعها، وذلك في الحالات التالية:

- إذا كان هناك مسوغ نظامي يبرر الاحتفاظ بها لفترة محددة. ويجرى إتلافها بعد انتهاء هذه المدة أو انتهاء الغرض من جمعها، أيهما أطول.

- إذا كانت البيانات الشخصية متصلة اتصالاً وثيقاً بقضية منظورة أمام جهة قضائية، وكان الاحتفاظ بها مطلوباً لذلك الغرض. ويجرى إتلافها بعد استكمال الإجراءات القضائية الخاصة بالقضية.

- في حال حجب كل العناصر التي تحدد هوية الفرد الشخصية.

تاسعًا: حقوق أصحاب البيانات الشخصية

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، فإن لديك الحقوق الآتية التي تعتمد بشكل أساس على الغرض من جمع البيانات الشخصية ومعالجتها:

· الحق في العلم:

ويشمل ذلك إحاطة صاحب البيانات علماً بالمسوغ النظامي أو العملي المعتبر لجمع بياناته الشخصية، والغرض منها، وكيفية معالجتها وتخزينها. وتعتبر هذه السياسة استيفاء لهذا الحق.

· الحق في وصول صاحب البيانات الشخصية:

يحق لصحاب البيانات الشخصية الوصول إلى بياناته الشخصية المتوفرة لدى الجامعة - وفقًا لمتطلبات النظام.

· الحق في طلب الحصول على البيانات الشخصية:

يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب نسخة منها بصيغة واضحة ومطابقة لمضمون السجلات وبلا مقابل مادي؛ وفقاً لما تحدده اللوائح، ودون إخلال بما تقضي به (المادة التاسعة) من نظام حماية البيانات الشخصية.

· الحق في تصحيح البيانات الشخصية:

يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب تصحيح بياناته الشخصية المحفوظة لدى الجامعة والتي يرى عدم دقتها أو اكتمالها من خلال الخدمة الإلكترونية المستخدمة عند تقديم البيانات.

· الحق في طلب إتلاف البيانات الشخصية:

يحق لصاحب البيانات طلب إتلاف البيانات المحفوظة لدى الجامعة عند انتهاء الحاجة إليها، وذلك من خلال البريد المعلن في الأسفل، على أن يشعر بقبول الطلب أو عدمه وفقًا للسياسات والتنظيمات المعلنة.

ماعدا ما هو منصوص عليه نظاماً، لن تكون مطالباً بدفع أية رسوم مقابل ممارسة هذه الحقوق.

عاشراً: الشكاوى والاستفسارات

- للاستفسارات والشكاوى المتعلقة بحقوق جمع البيانات الشخصية ومعالجتها، أو المتعلقة بما ورد في سياسة الخصوصية بشكل عام، يمكنك التواصل عن طريق البريد الإلكتروني DataPrivacy@qu.edu.sa

- للاستفسارات والشكاوى المتعلقة بالمحتوى الإلكتروني والدعم الفني، يمكنك التواصل مع جامعة القصيم عن طريق البريد الإلكتروني it-sup@qu.edu.sa